Gründung einer Individual GmbH

Wenn Sie eine GmbH gründen möchten, dann gründen Sie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Die Haftung ist auf das Kapital der Gesellschaft beschränkt – so der Grundsatz. Diese Struktur ist für Personen geeignet, die gleich im größeren Umfang wirtschaftlich tätig werden wollen.

Voraussetzungen

  • Stammkapital muss mindestens € 25.000 ausmachen – wobei lediglich € 12.500 bei Gründung eingezahlt werden müssen.
  • mindestens ein Gesellschafter muss gründen,
  • eine physikalische Anschrift wird benötigt. Ein virtuelles Büro ist nur daneben möglich.
  • Beschreibung des Gesellschaftszwecks,
  • notarielle Beglaubigung der Satzung,
  • Bestellung des einen Geschäftsführers,
  • Anmeldung der Gesellschaft durch den Notar beim Handelsregister,
  • der Gesellschafter (oder sein besonderer Vertreter) müssen die Satzung vor dem Notar,
  • der Geschäftsführer unterschreibt die Anmeldung vor dem Notar,
  • keine andere als die Bestimmungen als im Musterprotokoll haben.

Abweichungen vom gesetzlichen Wortlaut des Musterprotokolls sind zwar nicht verboten, aber sie disqualifizieren für die Gründung einer billigen Standard GmbH. Der Vorteil aus dieser vereinfachten Gründung ist, dass die Kosten für Notar und Handelsregister von Gesetzes wegen reduziert worden sind. Wenn Ihre Gründung nicht für die vereinfachte Version geeignet ist, dann werden brauchen Sie eine Individualgründung benötigen. Der Gesetzgeber wollte mit deutschen Gesellschaftsformen im Vergleich zur britischen Limited wettbewerbsfähig sein.

Unterschied zwischen Individual und Standard GmbH

Was ist der Unterschied zwischen einer Standard und Individual GmbH? Die Voraussetzungen sind eigentlich identisch aber mit ein paar bedeutsame Unterschiede. Ihre Gesellschaft hat

  • mehr als ein Geschäftsführer,
  • mehr als drei Gesellschafter,
  • und / oder
  • vom gesetzlichen Wortlaut abweichende Satzungsbestimmungen. Ich werde eine Ihnen zwar eine Standardsatzung zur Verfügung stellen; sie ist aber flexibel für die Zukunft. Gerne kann ich Ihnen auch eine spezielle, auf Ihre besonderen Wünsche und Bedürfnisse zugeschnittene Satzung entwickeln.

Schon eine Änderung wie eben angegeben disqualifiziert die Gründung einer Standard GmbH und Sie müssen eine Individual GmbH gründen. Die Abweichungen sind nicht illegal, sie verhindern nur die billige Gründung. Der Gesetzgeber will eine wettbewerbsfähige Alternative zur britischen Limited ermöglichen, die auch bezahlbar sein soll. Aus diesem Grunde reduzierte der Gesetzgeber die Gründungskosten für eine Standard GmbH.

Ablauf

Nachfolgend möchten wir den Ablauf der Gründung kurz skizzieren:

  • Die Gesellschafter bestimmen die Geschäftsführer, den Sitz und den Zweck der Gesellschaft.
  • Entweder Sie oder ich mit Ihrer Vollmacht unterzeichnen das Gründungsprotokoll und die Anmeldung zum Handelsregister vor einem Notar.
  • Der Geschäftsführer muss persönlich von einem Notar belehrt und gewissen Versicherungen abgeben. Dies kann auch bei einer Ferngründung in Ihrer Abwesenheit geschehen.
  • Der Geschäftsführer eröffnet ein Konto für die Gesellschaft.
    Hierbei muss der wirtschaftlich Berechtigter (d.h. Gesellschafter) identifiziert werden. Während traditionelle Banken noch die persönliche Vorstellung des Geschäftsführers erwarten, erledigen das inzwischen sog. "FinTecs" mit einer Audio- / Videokonferenz online.
  • Sie zahlen dann das Stammkapital der GmbH zumindest zur Hälfte, d.h. mit € 12.500, auf das Konto der Gesellschaft ein.
  • Nachdem diese Kapitalisierung dem Notar nachgewiesen ist, wird er die Gesellschaft zum Handelsregister anmelden.

Wir können für alle Orte in Deutschland die Gründung einer GmbH aus Berlin heraus organisieren. Wir werden Ihnen einen Notar in Ihrer Nähe anderswo in Deutschland organisieren. Sollten Sie im Ausland sein, dann werde ich Sie um eine notariell beglaubigte Vollmacht bitten, dass wir Sie vor meinem Notar vertreten und Ihre Gesellschaft für Sie anmelden.

Nach Eintragung der Gesellschaft ist die Gesellschaft typischerweise bei folgenden Behörden anzumelden:

  • Finanzamt für die Steuernummer Ihrer Gesellschaft,
  • ggf. auch beim Bundeszentrale für Steuern für eine Umsatzsteueridentifikationsnummer (= USt-ID), die für den innergemeinschaftliche Dienstleistungen und Warenverkauf notwendig ist,
  • Gewerbeamt,
  • Industrie- und Handelskammer (IHK),
  • Je nach Gesellschaftszweck müssen anderen Behörden informiert bzw. Erlaubnisse beantragt werden. In der Regel ist nur die Anmeldung beim Gewerbeamt notwendig; wenn eine Erlaubnis erforderlich ist, werden Sie bei der Einholung unterstützen, klicken Sie hier, wenn Sie kontrollieren wollen, ob Ihre Geschäftstätigkeit einer Erlaubnis bedarf.

Dauer der Gründung

Wie lange die Gründung dauert? Das ist eine wichtige Frage! Die Phasen dauern zu lange:

Dauer Ereignis
1 Woche Abstimmen der Gründungsdetails
1 Woche Notartermin
1 Woche Kontoeröffnung und Einzahlung des Stammkapitals
2 - 3 Wochen Eintragung ins Handelsregister
4 - 6 Wochen Anmeldung beim Finanzamt
2 - 3 Wochen Erteilung der USt-ID

Nachdem wir die Gründungsdetails abgestimmt haben, können wir auch gleich die Anmeldung beim Finanzamt anfangen vorzubereiten.

Dienstleistungen für die erfolgreiche Gründung

Wir unterstützen Sie bei allen o.g. Schritten. Wir haben aber besondere Maßnahmen getroffen, um den Gründungsvorgang zu beschleunigen. Schauen Sie bitte hierzu nach unter nachfolgenden Seite nach: ####### link zu Instantgründung####

Berechtigung als Ausländer Inhaber einer Gesellschaft zu sein

Sie sind kein Deutscher und wollen eine deutsche Gesellschaft gründen? Das ist kein Problem! Jede Person, unabhängig der Staatsangehörigkeit darf Geschäftsführer oder auch Gesellschafter sein – egal wo Sie wohnen. Wenn Sie aber in Deutschland als Ausländer leben und als Geschäftsführer hier arbeiten wollen, bedürfen Sie einer entsprechenden Aufenthaltserlaubnis. Auch hierbei kann ich helfen. Für weitere Informationen einfach diesen Satz klicken.

Gesellschaft sofort?

Wenn Sie in Eile sind, dann könnten Sie sich für eine Vorratsgesellschaft von unserem Partner Beam my Presence to Germany UG interessieren. Wann ist eine Vorratsgesellschaft besonders sinnvoll? Wenn Sie sofort Geschäfte im Inland und Drittland tätigen wollen, denn die auf Vorrat gegründete Gesellschaft ist nicht bloß eingetragen, sondern sie hat schon eine Steuernummer, womit Sie Rechnungen legen können. Bei einer Neugründung dauert es ca. 2 Monate bis eine Steuernummer haben. Bei einer Vorratsgesellschaft können Sie sofort nach dem Notartermin über den Verkauf geschäftlich tätig werden. Wir können einen Notartermin in zwei Wochen bekommen.

 

Virtuelle Büros

Vorratsgesellschaften und virtuelle Büros von Beam my Presence to Germany UG Beam my Presence to Germany UG (limited liability) ist unsere Empfehlung für virtuelle Büros und Vorratsgesellschaften.

Klicken Sie hierauf, um Ihrer Gesellschaft zu gründen.

N.B. Das Formular ist derzeit noch im Betastadium in englischer Sprache vorhanden. Die deutsche Version wird in den nächsten Tagen freigeschaltet.

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