Anwenden der SyncBox

Ihr DSGVO konformes OnlinespeicherWir haben die Dienste von Sync.com in Anspruch genommen, um Ihnen eine komfortable und DSGVO-konforme Möglichkeit zu bieten, viele Dokumente mit uns über das Internet auszutauschen. Zur beiderseitigen Erleichterung, seien Sie bitte sorgsam und folgen Sie sorgfältig den folgenden Vorschlägen und Empfehlungen unten!

Es ist wichtig für uns, Ihre Dokumente in den Sync-Ordnern korrekt zu organisieren. "Korrekt" ist relativ und bezieht sich auf die Art des Auftrags, den Sie uns erteilt haben. Wenn Sie Fragen haben, werden wir sie beantworten. Bitte lesen Sie einfach bei dem Fall weiter, der auf Sie zu trifft. Bitte helfen Sie uns.

Bevor Sie Dokumente hochladen, benutzen Sie bitte einen Scanner, und sei es nur die Anwendung CamScanner für Android oder Mac. Bitte einen guten Scan; wir wollen lesen und nicht raten, worum es geht. Bitte scannen Sie ein mehrseitiges Dokument zu einer Datei. Der Vergleich mit der Papierwelt wäre: Bild = zerknittertes Papier, Scan = "gebügeltes" Papier. Desto besser wir erkennen können, desto schneller können wir an Ihrem Auftrag arbeiten.

Geben Sie allen Dateinamen einen prägnanten Namen! Prägnant ist niemals "20180906_1125.jpg". Wie sollen wir erkennen, was sich in der Datei befindet, wenn wir nur das Datum des Scannens lesen? Für Briefe / Korrespondenz hätten wir gerne folgendes Format [JJJJJ-MM-TT] drei - vier Wörter zum Inhalt. Sie benötigen ein spezifischeres Beispiel? Gerne! Vergleichen Sie die PDFs, die wir Ihnen schicken. Vielleicht sind Sie nicht daran gewöhnt, aber Sie werden feststellen, dass es alles so viel übersichtlicher ist. Je besser wir verstehen, was Sie uns geschickt haben, desto schneller und besser können wir Ihnen helfen.

Nicht einfach alle Dateien "abladen"! Bitte sortieren Sie die Unterlagen intelligent! Sie möchten so schnell wie möglich Ihren Auftrag erledigt haben? Das hilft uns schon sehr!

Bitte, bitte senden Sie uns nicht für jede einzelne hochgeladene Datei eine email, dass Sie gerade eine Datei hochgeladen haben und die noch fehlenden zeitnah kommen werden! Wir bauen auf und gehen von Ihrer Unterstützung aus! Wir schlagen folgende Vorgehensweise vor:

  1. sammeln Sie alle per Checkliste erbetenen Dokumente,
  2. laden Sie diese Dokumente hoch,
  3. haken Sie die Checkliste um dieses Detail ab,
  4. wenn alles hochgeladen ist, dann schreiben Sie uns eine email, dass wir jetzt alles haben sollten. Wir könnten loslegen. Das werden wir dann auch ganz schnell und gerne tun.

Firmenkunden für Einwanderung

Wenn Sie ein Firmenkunde mit vielen Mitarbeiter sind, die sie in Deutschland platzieren möchten, fügen Sie bitte Dateien für die betreffende Person entsprechend und nur für diese Person in dessen Unterverzeichnis! Das oberste Verzeichnis wird für uns intern sein. Die Art und Weise, wie das Verzeichnis für den individuellen Kandidaten zu verwenden ist, wird unten für "individuelle Kunden" beschrieben. Stellen Sie uns Ihren neuen Mitarbeiter vor, und wir werden Ihrem neuen Mitarbeiter einen gesonderten Link zu seiner persönlichen SyncBox senden. Bereiten Sie die Vorstellung vor, indem Sie ein Unterverzeichnis [Nachname], [Vorname] erstellen und den Arbeitsvertrag einstellen. Gerne können Sie gleich Unterverzeichnisse für etwaig Ihnen bekannte Familienmitglieder anlegen. Am Ende des Einwanderungsverfahrens finden Sie hier das Einreisevisum (auch D-Visum genannt) bzw. die Aufenthaltsgenehmigung, welche Sie für die Personalakte benötigen.

Individuelle Mandanten für Einwanderung

Hier müssen wir ebenfalls nicht viel organisieren. Wir brauchen nur die Unterverzeichnisse für jedes Familienmitglied und das Oberverzeichnis ist für das Familienoberhaupt. Verstehen Sie diese Ablage als Backup für Ihre Einwanderungsdokumente.

Mandanten für Unternehmensgründungen und ggf. Einwanderung

Wir tauschen hierüber die Entwürfe und endgültigen Dokumente aus. Sollte Ihnen etwas abhanden kommen, finden Sie hier immer eine Kopie.

Sie gründen oder übernehmen und wandern ein? Prima. Wenn Sie als Einzelperson gründen, richten wir Unterverzeichnisse für die Familie für Sie ein, wo Sie alle Unterlagen finden werden. Sie haben mehrere Partner im Unternehmen, dann müssen wir die SyncBoxen einzeln für das Unternehmen und die jeweilige Familie anlegen.

Danke

Wir danken Ihnen für Ihre Mitarbeit und Unterstützung. Dies wird unsere Arbeitsbeziehung bereits jetzt viel einfacher machen. Wir haben von manchen Mandanten erfahren, dass sie sich so gar nicht für Datenschutz interessieren. So sei es; wir wollen das Thema nicht diskutieren. Lassen Sie es uns einfach wissen.

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