Gesucht: Rechtsanwalt Assistenz

Ich suche eine/n Assistent/in mit juristischem und "migratorischem" Hintergrund zur Unterstützung dieser Kanzlei. Die angebotene Teilzeitstelle (4 Stunden x 5 Tage) wird sich mit Ihrer professionellen Unterstützung schnell zu einer Vollzeitstelle entwickeln. Vom ersten Tag an werden Sie in einer internationalen Atmosphäre mit Kunden aus der ganzen Welt arbeiten. Das Büro ist spezialisiert auf die Betreuung internationaler Investoren und ausländischer Arbeitnehmer, die nach Deutschland umziehen wollen. Ihre Aufgabe im "Front Office" wird hauptsächlich darin bestehen:

das Telefon professionell zu bedienen,
sich um die ersten Bedürfnisse und Wünsche der Kunden zu kümmern,
Ihr Organisationstalent einzusetzen, um Termine zu vereinbaren und Kunden/Partner/Büros um ihre Mitarbeit zu bitten,
nach einer Einarbeitungszeit selbständig einfache Fälle bearbeiten,
Bewerbungen aller Art vorbereiten,
Besorgungen bei Behörden machen,
Verwaltung des Büros im Allgemeinen,
die rechte Hand des Anwalts zu sein.

Darf ich Ihnen ein paar Fragen stellen?

Sind Sie ein zweisprachiger Muttersprachler in Englisch und Deutsch oder vergleichbar (mindestens B2)? Weitere Sprachen, wie Russisch oder Spanisch, sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Haben Sie deutsches Recht studiert - mit oder ohne Examen? Das wäre hervorragend.
Können Sie in einem papierlosen Büro arbeiten? Das ist unerlässlich!
Können Sie Aufgaben zuverlässig und selbständig erledigen?
Haben Sie Erfahrung in der Organisation einer Anwaltskanzlei?
Können Sie effektiv und fließend mit Mandanten in Englisch (bzw. in Ihrer Sprache) und mit Behörden in Deutsch kommunizieren - in Wort und Schrift?
Verstehen Sie die Mentalität des Dienstes am Mandanten, die Sie im persönlichen Umgang - sei es im persönlichen Gespräch oder am Telefon - unter Beweis stellen können?
Sind Sie bereit, die Bürostruktur weiterzuentwickeln?
Sind Sie daran interessiert, mit einem international ausgerichteten Anwalt und Mitarbeitern zu arbeiten?
Verfügen Sie über Auslandserfahrungen / interkulturelles Training? Bitte weisen Sie diese nach.
Haben Sie Humor und bleiben Sie auch unter Druck ruhig?

Die Arbeitszeiten können nach Absprache entweder vor Ort oder im Home Office gestaltet werden - nach Ihrer Probezeit. Sie werden Hand in Hand mit dem multikulturellen Anwalt und anderen Mitarbeitern arbeiten. Wir werden Sie in die Arbeitsabläufe und rechtlichen Konstellationen der Arbeits- und Wirtschaftsimmigration sowie der Unternehmensgründungen einarbeiten. Der moderne Ansatz der Internettechnologie wird Ihnen Routinearbeit ersparen. Ich biete Ihnen eine spannende und erfüllende Tätigkeit mit der Möglichkeit, kreativ zu arbeiten.

Wenn nichts für Sie zutrifft, dann gehen Sie bitte zu meiner Konkurrenz!

Ansonsten lese ich gerne Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Referenzen) ausschließlich im PDF-Format - gerne auch mit Ihren Gehaltsvorstellungen. Jegliche Papierbewerbungen werden nicht nur ignoriert, sondern auch nicht zurückgeschickt. Andere Formate als das PDF-Format führen ebenfalls zur Disqualifikation Ihrer Bewerbung. Bitte senden Sie mir daher Ihre Unterlagen mit maximal zwei PDF-Dateien im Anhang an eine eMail an ahoi[at]vonengelhardt.com. Wenn Sie Deutscher sind, übermitteln Sie bitte Ihr Motivationsschreiben auf Englisch, wenn Sie nicht Deutscher sind, übermitteln Sie bitte Ihr Motivationsschreiben auf Deutsch.

N.B. Diese Stelle ist offen für einen jungen Rechtsanwalt, der sein eigenes Unternehmen gründen und sich aktiv an der Finanzierung beteiligen möchte. Eine zukünftige Partnerschaft ist die Perspektive.