Anwenden der SyncBox

Ihr DSGVO konformes OnlinespeicherWir haben die Dienste von Sync.com in Anspruch genommen, um Ihnen eine komfortable und DSGVO-konforme Möglichkeit zu bieten, viele Dokumente mit uns auszutauschen. Zur beiderseitigen Erleichterung, seien Sie bitte sorgfältig und befolgen Sie die folgenden Vorschläge und Empfehlungen!

Es ist wichtig für uns, Ihre Dokumente in den Sync-Ordnern korrekt zu organisieren. "Korrekt" ist relativ und bezieht sich auf die Art des Auftrags, den Sie uns erteilt haben. Auch wenn Sie uns nicht per E-Mail angeschrieben haben, überprüfen wir die SyncBox mindestens montags, mittwochs und freitags.

Bevor Sie Dokumente hochladen, benutzen Sie bitte einen Scanner, und sei es nur die Anwendung TurboScan für Android und Mac. Dies wird uns ermöglichen, wirklich zu lesen und nicht zu erraten, worum es geht. Der Vergleich mit der Papierwelt wäre: Bild = zerknittertes Papier, Scan = "gebügeltes" Papier.

Geben Sie allen Dateinamen einen prägnanten Namen! Prägnant ist niemals "20180906_1125.jpg". Wie sollen wir sagen, was sich in der Datei befindet, wenn wir nur das Datum des Scannens lesen? Für Briefe / Korrespondenz hätten wir gerne folgendes Format [JJJJJ-MM-TT] drei - vier Wörter zum Inhalt. Sie benötigen ein spezifischeres Beispiel! Sicher, studieren Sie die PDFs, die wir Ihnen schicken. Vielleicht finden Sie dies umständlich, aber wenn Sie sich einmal daran gewöhnt haben, werden Sie feststellen, dass es Ihnen das verrückte Scannen von Dateien erspart. Je besser wir verstehen, was Sie uns geschickt haben, desto schneller können wir Ihnen helfen.

Firmenkunden für Einwanderung

Wenn Sie ein Firmenkunde mit vielen Personen sind, die sich in Deutschland niederlassen möchten, fügen Sie bitte Dateien für die betreffende Person entsprechend und nur für diese Person hinzu! Das oberste Verzeichnis wird für uns intern sein. Die Art und Weise, wie der Ordner für den individuellen Kandidaten zu verwenden ist, wird unten für "individuelle Kunden" beschrieben.

Individuelle Kunden für Einwanderung

Hier haben wir nicht viel zu organisieren. Wir brauchen nur die Verzeichnisse für "offizielle Korrespondenz" und "Dokumente". Das erste Verzeichnis wird für alle Briefe an und von den Einwanderungsbehörden sein. Die Dokumente werden von Ihnen kommen, richtig?

Steuerberatung für Freiberufler und Unternehmen

Also, ja, Sie können ein und dasselbe Dokument in verschiedenen Steuerjahren finden, da es sich auf verschiedene Steuerjahre bezieht. Es wird auch einen Ordner mit dem Namen "An den Kunden" geben. Hier werden die Dokumente zu Ihrer Einsicht gespeichert. Sobald Sie sie abgeholt haben, entfernen Sie sie bitte, damit wir wissen, dass Sie sie als solche zur Kenntnis genommen haben.

Steuerberatung für Angestellte und Ähnliches

Da Ihr Thema sehr einfach ist, haben Sie nur ein Verzeichnis für jedes Kalenderjahr. Sie werden es finden. Wenn Sie jedoch weitere Unterverzeichnisse wünschen / darauf bestehen, dann öffnen Sie diese. Achten Sie bitte unbedingt darauf, dass es innerhalb des betreffenden Steuerjahres liegt und einen prägnanten Namen trägt.

Danke

Wir danken Ihnen für Ihre Mitarbeit und Unterstützung. Dies wird unsere Arbeitsbeziehung bereits jetzt viel einfacher machen.

 

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