Anwenden der SyncBox

Ihr DSGVO konformes OnlinespeicherWir haben die Dienste von Sync.com in Anspruch genommen, um Ihnen eine komfortable und DSGVO-konforme Möglichkeit zu bieten, viele Dokumente mit uns auszutauschen. Zur beiderseitigen Erleichterung, seien Sie bitte sorgfältig und befolgen Sie sorgfältig die folgenden Vorschläge und Empfehlungen!

Es ist wichtig für uns, Ihre Dokumente in den Sync-Ordnern korrekt zu organisieren. "Korrekt" ist relativ und bezieht sich auf die Art des Auftrags, den Sie uns erteilt haben.

Bevor Sie Dokumente hochladen, benutzen Sie bitte einen Scanner, und sei es nur die Anwendung TurboScan für Android und Mac. Dies wird uns ermöglichen, wirklich zu lesen und nicht zu erraten, worum es geht. Der Vergleich mit der Papierwelt wäre: Bild = zerknittertes Papier, Scan = "gebügeltes" Papier.

Geben Sie allen Dateinamen einen prägnanten Namen! Prägnant ist niemals "20180906_1125.jpg". Wie sollen wir erkennen, was sich in der Datei befindet, wenn wir nur das Datum des Scannens lesen? Für Briefe / Korrespondenz hätten wir gerne folgendes Format [JJJJJ-MM-TT] drei - vier Wörter zum Inhalt. Sie benötigen ein spezifischeres Beispiel? Gerne! Vergleichen Sie die PDFs, die wir Ihnen schicken. Vielleicht sind Sie nicht daran gewöhnt, aber Sie werden feststellen, dass es alles so viel übersichtlicher ist. Je besser wir verstehen, was Sie uns geschickt haben, desto schneller und besser können wir Ihnen helfen.

Wir kontrollieren die SnycBoxen täglich. Bitte senden Sie uns nicht für jede einzelne hochgeladene Datei eine email, dass Sie gerade eine Datei hochgeladen haben! Das hält nur auf!! Selbstverständlich, stehen wir Ihnen zur Verfügung, wenn Sie Fragen haben. Bitte helfen Sie uns auch.

  1. Sammeln Sie alle per Checkliste erbetenen Dokumente,
  2. laden Sie diese hoch,
  3. haken Sie die Checkliste um dieses Detail ab,
  4. wenn alles hochgeladen ist, dann schreiben Sie sehr gerne eine email, dass wir jetzt alles haben sollten.

Firmenkunden für Einwanderung

Wenn Sie ein Firmenkunde mit vielen Mitarbeiter sind, die sie in Deutschland beschäftigen möchten, fügen Sie bitte Dateien für die betreffende Person entsprechend und nur für diese Person hinzu! Das oberste Verzeichnis wird für uns intern sein. Die Art und Weise, wie das Verzeichnis für den individuellen Kandidaten zu verwenden ist, wird unten für "individuelle Kunden" beschrieben. Wir werden Ihnen gerne einen gesonderten Link für Ihren Mitarbeiter zu seiner persönlichen SyncBox stellen.

Individuelle Kunden für Einwanderung

Wir brauchen nur die Verzeichnisse für "offizielle Korrespondenz" und "Dokumente". Das erste Verzeichnis wird für alle Briefe an und von den Einwanderungsbehörden sein. Die Dokumente werden von Ihnen kommen, richtig?

Unternehmensgründungen

Wir tauschen hierüber die Dokumente aus. Sollte Ihnen etwas abhanden kommen, finden Sie hier eine Kopie.

Wir danken Ihnen für Ihre Mitarbeit und Unterstützung. Dies wird unsere Arbeitsbeziehung bereits jetzt viel einfacher machen.

 

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